ART SOROE.
Sorø den 11. marts 2025
Navn og formål
Foreningens navn er Art Soroe.
Hjemsted
Hjemmehørende i Sorø Kommune
Foreningens formål
At fremme medlemmernes interesse for forskellige kreative aktiviteter.
I Art Soroe har medlemmernes adgang til Art Soroes aktiviteter, og vi afholder kurser, udstillinger workshops og male-weekender.
Alle medlemmerne har mulighed for at deltage i forskellige arrangementer, og relevante udstillinger.
At bidrage til det lokale kulturliv.
Samarbejde med andre foreninger i Sorø Kommune
At udbrede kendskab til og skabe forståelse for tidens kunst gennem udstillinger, foredrag, film, rejser og museumsbesøg samt gallerivirksomhed i forbindelse med foreningens udstillinger.
En kunstforening der består af aktive medlemmer, der alle har interesse i kunst og kultur.
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 6 medlemmer.
Forpersonen vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
Af disse vælges 3 hvert andet år, valgperioden er 2 år.
Desuden vælges på hver ordinær generalforsamling 1. og 2. suppleant. Suppleanterne har taleret på bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen sørger for at Art Soroe har et godt samarbejde med Kultur og Fritid i Sorø Kommune.
Bestyrelsen har vedtaget en forretningsorden.
Bestyrelsens afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, når over 50 % af bestyrelsen er samlet. I tilfælde af stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.
Ved vakance til bestyrelsen indtræder suppleant for resten af den valgperiode, der gælder for den ledige plads i bestyrelsen, uanset at den går udover suppleanternes valgperiode.
Udover forpersonen som er valgt på generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig selv.
Hastebeslutninger:
Forpersonen rådfører sig med næstpersonen omkring hastebeslutninger.
Næstpersonen træder til, hvis forpersonen forhindret.
Alle i bestyrelsen handler under ansvar.
Bestyrelsen nedsætter udvalg til forskellige ansvarsområder.
Beslutninger træffes ved stemmeflertal.
Der fastsættes datoer på bestyrelsesmøder, eller efter behov.
Referater fra møder skal godkendes af bestyrelsen og efterfølgende sendes referatet ud til medlemmerne.
Suppleanterne har ikke stemmeret i bestyrelsen
Foreningen tegnes af forpersonen og kassereren, subsidiært næstforpersonen.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet skal betales på foreningens konto i april måned efter generalforsamlingen.
Restance
Ved restance bliver man udelukket, efter en påmindelse.
Ny optagelse kan ske ved betaling af kontingent.
Regnskab
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet føres af kassereren. Med status d. 31. december.
Revisoren reviderer og sender regnskabet til bestyrelsen, med evt. bemærkninger.
Det reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen.
Foreningens midler anbringes efter bestyrelsens bestemmelser.
Sorø Kommune modtager hvert år i april måned efter generalforsamlingen.
Det reviderede regnskab
Budget for det kommende år
Godkendt beretning.
Revisor kan til en hver tid efterse regnskab og beholdning.
Formue.
Foreningens formue skal være anbragt i et pengeinstitut.
Bestyrelsen giver kassereren/forpersonen fuldmagt til at hæve penge.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes i april måned
Generalforsamlingen indvarsles 3 uger forinden ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt sendes til forpersonen på dennes E-mail senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, der konstaterer generalforsamlingens lovlige indvarsling.
Alle valg og afstemninger skal foregå skriftligt, såfremt blot ét medlem forlanger det.
Dagsorden skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Forpersonens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af forperson
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst indkaldes af bestyrelsen med varsel som efter reglerne for den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 10% af medlemmerne eller mindst 25 medlemmer fremsætter skriftlig og motiveret dagsorden. I indkaldelsen skal medlemmerne gøres bekendt med den motiverede dagsordens ordlyd.
Lovændringer
Ændringer af vedtægterne kan foretages på ordinær generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. Mindst 2/3 af foreningens medlemmer skal stemme herfor.
Opnås ikke nødvendigt stemmeflerhed, men dog almindeligt flertal, skal vedtægterne vedtages med almindelig stemmeflerhed på en efterfølgende generalforsamling, som afholdes senest 4 uger efter den foregående og indkaldt med 2 ugers skriftligt varsel til samtlige medlemmer.
I indkaldelsen skal medlemmerne gøres bekendt med ændringsforslagets ordlyd.
Opløsning
Foreningens opløsning kan kun vedtages på en i den anledning indkaldt generalforsamling, i øvrigt efter reglerne for lovændring.
Foreningens eventuelle formue skal efter bestemmelse om foreningens opløsning bruges på den sidste generalforsamling.
Der skal være 2/3 del stemmeberettigede medlemmer til stede.
Foreningen kan kun opløses ved en ekstraordinær generalforsamling.
Der skal være 2/3 del stemmeberettigede medlemmer til stede. Hvis det ikke er tilfældet, er det ved simpelt flertal.
Ved foreningens ophør opbevares formuen i Sorø Kommunes Fritidsforvaltning.
Oprettes ikke en ny kunstforening inden 2 år, tilfalder formuen Sorø Kommunes ungdomsarbejde.
HTML Creator